Envie de postuler à un poste de HR Officer Comines ?

Pour notre site de production de Comines, où de délicieux biscuits sortent chaque jour des lignes de production, tels que les spéculoos, les cigarettes russes, les rochers coco et les American Cookies, nous sommes à la recherche d’un(e) HR Officer.

En tant que HR Officer, vous jouez un rôle clé au sein de notre site de production de Comines, qui compte 140 collaborateurs. Vous veillez au bon fonctionnement des activités RH tout en adoptant une approche humaine et bienveillante. Vous êtes le point de contact sur le site et le lien entre les collaborateurs et le management.

En collaboration avec l’équipe de management du site, dont vous faites partie intégrante, vous contribuez activement à la croissance, à l’innovation et à l’avenir de notre entreprise, afin que nous puissions continuer à fabriquer avec fierté les meilleurs biscuits.

 

Gestion du personnel et suivi administratif

• Vous gérez les contrats de travail et les dossiers du personnel en étroite collaboration avec votre collègue Payroll.
• Vous assurez le suivi des entrées et sorties du personnel ainsi que de l’organigramme.
• Vous gérez les absences et assurez le suivi de l’absentéisme.
• Vous veillez au respect des politiques RH internes.
• Vous êtes le premier point de contact des collaborateurs.

 

Recrutement & onboarding

• Vous travaillez avec le Plant Manager et les superviseurs à la mise en place d’un accueil chaleureux et professionnel afin que chaque nouveau collaborateur se sente immédiatement chez lui au sein de la famille Poppies.
• Vous rédigez les offres d’emploi en collaboration avec le recruteur.
• Vous collaborez avec notre partenaire intérim et assurez le suivi des KPI.
• Vous accompagnez les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration (contrat, accueil et formation).

 

Processus RH

• Vous accompagnez et soutenez les responsables d’équipe (chefs d’équipe), notamment dans la conduite des entretiens de performance.
• Vous êtes responsable de la planification des formations et de la gestion des compétences.
• Vous apportez votre soutien lors des audits et des inspections sociales.
• Vous participez au développement de l’organisation et intervenez comme change manager lors des changements, en veillant à une communication claire et transparente.

 

Vous rapportez hiérarchiquement au HR Manager Belgique et fonctionnellement au Plant Manager.

• Vous êtes orienté(e) vers l’humain, discret(ète) et objectif(ve) dans votre approche et vos relations avec les collaborateurs.
• Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez relever des défis.
• Vous communiquez aisément en néerlandais, en français et en anglais.
• Grâce à votre état d’esprit positif et à vos qualités de coach, vous savez motiver et fédérer les équipes.
• Vous êtes flexible et rendez régulièrement visite aux collaborateurs des équipes de nuit et de week-end afin de les accompagner au mieux.
• Vous possédez une bonne connaissance de base de la législation sociale et savez la communiquer de manière claire aux collaborateurs.

Katrien George - Controller