Envie de postuler à un poste de Payroll Officer ?
Voici à quoi ressemble votre journée :
Êtes-vous à l’aise avec l’administration salariale et aimez-vous accompagner vos collègues de manière claire et professionnelle dans leurs questions RH ? Pour nos sites de production à Comines et Wervik, nous recherchons un(e) Payroll Officer garant(e) d’un traitement correct des salaires et d’une administration du personnel fiable.
Vous travaillez dans un environnement de production où la rigueur et la collaboration sont essentielles. Dans ce rôle, vous formez un binôme avec les HR Officers présents sur les sites : ensemble, vous veillez à ce que tous les dossiers du personnel soient traités correctement, complètement et dans les délais.
Concrètement :
- Vous assurez le traitement mensuel des salaires de nos ouvriers en collaboration avec le secrétariat social. Vos dossiers sont complets, corrects et prêts pour tout audit.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les HR Officers des sites : ils apportent les informations du terrain, vous garantissez la conformité administrative et légale.
- Vous suivez de manière rigoureuse le système de pointage (Protime) afin de garantir une clôture salariale fluide et correcte.
- Vous répondez aux questions des ouvriers et des responsables concernant les salaires, le temps de travail et la législation sociale, en néerlandais et en français.
- Vous gérez les déclarations et le suivi des accidents du travail, des demandes de crédit-temps, du congé-éducation flamand et d’autres dossiers sociaux. Vous êtes un point de contact accessible pour les collaborateurs.
- Vous contribuez de manière proactive à différents projets RH (politique d’absentéisme, dossiers de subsides, optimisations, …) et préparez les rapports KPI mensuels.
Vous rapportez au HR Manager et travaillez principalement depuis notre siège à Zonnebeke (présence sur site une fois par semaine).
Voici ce que nous attendons de vous :
- Vous disposez d’un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) avec une expérience pertinente en payroll, idéalement en environnement industriel.
- Vous avez une approche orientée service et aidez volontiers vos collègues, en néerlandais et en français.
- Vous possédez une bonne connaissance de la législation sociale et veillez à la maintenir à jour.
- Vous êtes discret(ète), fiable et à l’aise avec des informations confidentielles.
- Vous maîtrisez MS Office. Une expérience avec eBlox et Protime est un atout.
- L’administration ne vous effraie pas : vous aimez structurer, automatiser et optimiser les processus.
Voici ce que nous sommes prête à vous offrir :
- Vous rejoignez un environnement marqué par un fort esprit d’équipe. Vous avez l’opportunité de développer vos talents et d’exercer votre fonction avec autonomie dans un cadre clair.
- Un salaire attractif complété par des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et assurance hospitalisation).
- Chez Poppies, nous favorisons l’équilibre vie professionnelle/vie privée grâce aux horaires flexibles, aux jours ADV et à la possibilité de télétravail.
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Tasty testimonials
Cela fait un certain temps que je fais partie d'une équipe efficace et stable. Ces dernières années, la priorité a été donnée à la flexibilité, ce que j'apprécie beaucoup. Le nouveau système ERP permet de travailler plus efficacement et d'endosser de nouvelles tâches et fonctions. Et même si l'entreprise ne cesse d'augmenter en taille et en chiffre d'affaires, nous nous sentons toujours comme une grande famille !
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