Envie de postuler à un poste de Samples & Administrative Coordinator ?
Voici à quoi ressemble votre journée :
Coordination des échantillons (50%)
- Avec votre collègue, vous êtes responsable de l’envoi des échantillons à des clients (potentiels) dans le monde entier.
- Vous gérez le stock d’échantillons et veillez à la disponibilité des produits standards avec une bonne durée de conservation.
- Vous collectez des produits dans différents entrepôts ou les demandez aux sites de production en Belgique, aux Pays-Bas, en France ou en Suède.
- Vous emballez les échantillons de manière attrayante et les étiquetez avec une description claire et les informations de conservation.
- Vous ajoutez les instructions correctes de décongélation et de conservation.
- Vous traitez administrativement les demandes d’échantillons et communiquez de manière proactive en cas de retard.
- Vous expédiez les échantillons ou coordonnez leur envoi avec le Customer Service.
- Vous soutenez les équipes R&D / Product Manager en veillant à ce que les échantillons arrivent au bon endroit.
- Vous assurez une présentation soignée des produits lors des dégustations clients au siège.
- Vous participez au support des salons (préparation, envoi, présence occasionnelle et gestion du stand).
- Vous présentez notre gamme de produits aux nouveaux collaborateurs au siège.
- Avec votre collègue, vous garantissez la continuité et assurez un back-up mutuel.
2) Support administratif (50%)
- Avec la réceptionniste, vous êtes responsable de la vente de notre gamme aux écoles, associations et particuliers.
- Vous traitez les commandes du webshop et les encodez dans le système ERP.
- Vous coordonnez les livraisons avec la logistique et communiquez avec les clients.
- Vous suivez l’évolution des ventes par année scolaire.
- Vous déterminez, avec le marketing, le contenu de la newsletter annuelle.
- Vous assurez le backup de l’accueil pendant la pause déjeuner.
- Vous soutenez le Customer Service dans des tâches administratives définies (calcul des remises, traitement des pénalités, etc.).
Voici ce que nous attendons de vous :
- Vous travaillez de manière précise, structurée et savez gérer les priorités.
- Vous êtes communicatif(ve) et maîtrisez le néerlandais, l’anglais et le français.
- Vous êtes orienté(e) client et à l’aise dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.
Voici ce que nous sommes prête à vous offrir :
- Vous participez, avec vos collègues, à notre parcours de croissance « Sweet Adventure ».
- Une fonction variée dans une entreprise familiale internationale en pleine croissance.
- Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux.
- Un bon équilibre vie privée/vie professionnelle grâce à des horaires flexibles et 6 jours ADV.
- La possibilité de contribuer chaque jour à notre mission : faire découvrir nos délicieux produits dans le monde entier.
- Une aventure gourmande.
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Tasty testimonials
En tant qu’Assistante Commerciale, je soutiens notre Sales Manager pour l’Amérique latine et l’Europe du Sud et je veille à ce que les dossiers clients se déroulent parfaitement de A à Z – des nouveaux projets et produits au traitement des commandes et des demandes clients. J’ai rejoint Poppies Bakeries en mars 2023 en tant qu’indépendante et j’ai décidé en 2024 de rester comme employée, tout simplement parce que j’aime vraiment travailler ici. L’ambiance entre collègues est excellente : tout le monde est accessible, serviable et nous tirons tous dans la même direction. Je l’ai déjà ressenti dès ma première semaine. Ce qui rend Poppies encore plus spécial pour moi ? En plus de cet esprit d’équipe, nous pouvons aussi profiter chaque jour des délicieux biscuits produits ici.
Contactez-nous
Poppies Bakeries nv
Kasteelstraat 29
8980 Zonnebeke (België)
Tel: 057 46 02 00
Email: jobsBE@poppies.com
