Zin in een job als Samples & Administrative Coordinator?
Land
Locatie
Jobfamilie
Zo ziet jouw dag eruit:
- Sample coordinator (50%)
- Samen met je collega sample coördinator ben je verantwoordelijk voor het opsturen van onze stalen naar (potentiële) klanten wereldwijd.
- Jullie beheren jullie staalvoorraad zelf. Je zorgt dat er voldoende stock is van alle standaard producten & garandeert een juiste houdbaarheid.
- Je verzamelt producten uit de verschillende magazijnen of vraagt die op bij de verschillende productie-entiteiten in België, Nederland, Frankrijk of Zweden.
- Je verpakt de stalen op een aantrekkelijke manier en labelt de producten met een duidelijke productomschrijving en houdbaarheidsinfo.
- Je voegt de juiste ontdooi/bewaarinstructies toe zodat onze klanten onze producten optimaal kunnen proeven.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de staalanvragen en je communiceert proactief indien er vertragingen zouden optreden.
- Je verstuurt de stalen zelf op of stemt af met het Customer Service team om de producten mee te sturen op een order richting de klant.
- Je ondersteunt onze R&D/Product Manager teams bij de ontwikkeling van nieuwe producten door ervoor te zorgen dat stalen op de juiste locatie terechtkomen.
- Je staat in voor een mooie presentatie van de producten tijdens klantenbezoeken met proefsessies.
- Je ondersteunt bij diverse beurzen. Je verzamelt de producten die we in de kijker willen zetten en stuurt deze op. Zelf ben je op een beperkt aantal beurzen aanwezig om de producten op een mooie manier te presenteren op onze stand. Tijdens de beurs geef jij ondersteuning door de prodcuten tijdig aan te vullen of aan te bieden aan specifieke klanten.
- Je introduceert ons productgamma bij (nieuwe) collega’s op het hoofdkantoor.
- Je zorgt samen met je collega voor continuïteit in de aanlevering van stalen naar onze klanten wereldwijd en fungeert als elkaars back-up.
- Administrative support (50%)
- Je bent samen met onze receptioniste verantwoordelijk voor de verkoop van ons productgamma voor scholen, verenigingen en particulieren.
- Je behandelt binnenkomende orders in de webshop en verwerkt deze in het ERP-systeem.
- Je stemt af met de logistieke collega’s wanneer de producten geleverd kunnen worden en communiceert met de klant.
- Je volgt samen met je collega de evolutie van de verkopen per schooljaar op.
- Je bepaalt samen met het marketingdepartement de inhoud van de jaarlijkse nieuwsbrief.
- Je biedt ondersteuning aan het onthaal als back-up van onze receptioniste tijdens de lunch-pauze.
- Je ondersteunt het Customer Service-team met duidelijk afgebakende administratieve taken (het berekenen van rebates, het behandelen van boetes...)
Dit verwachten we van jou:
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent communicatief en spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
- Je bent klantgericht en kan vlot communiceren tussen interne teams en externe partners/klanten.
Dit krijg je ervoor terug:
- Samen met je collega’s stap je mee in ons Sweet Adventure groeitraject, waardoor zowel jijzelf als onze organisatie kan groeien.
- Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende functie in een internationaal groeiend familiebedrijf met een dynamische cultuur en collegiale sfeer.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket inclusief een reeks extralegale voordelen.
- Bij Poppies Bakeries zetten we in op een goede work-life balans door glijdende uren en 6 ADV-dagen.
- Dagelijks werk je mee aan The Sweet adventure zodat iedereen ter wereld kan genieten en onze lekkere producten.
- Een heerlijk avontuur.
Solliciteer als Samples & Administrative Coordinator!
Goesting om bij ons te werken? Solliciteer dan snel via onderstaand formulier!
Smakelijke getuigenissen
Als sales assistent ondersteun ik onze salesmanager voor Latijns-Amerika en Zuid-Europa en zorg ik ervoor dat klantendossiers van A tot Z vlot verlopen – van nieuwe projecten en producten tot orderverwerking en klantvragen. Ik startte bij Poppies Bakeries in maart 2023 als zelfstandige en besloot in 2024 om te blijven als werknemer, simpelweg omdat ik hier zo graag werk. De sfeer onder collega’s is heel sterk: iedereen is aanspreekbaar, behulpzaam en we trekken echt samen aan hetzelfde zeel. Dat voelde ik al in mijn eerste week. Wat Poppies voor mij extra bijzonder maakt? Naast de fijne samenwerking kunnen we elke dag genieten van de heerlijke koekjes die hier geproduceerd worden.
Maité Beernaert, Sales Assistant
Contacteer ons
Poppies Bakeries nv
Kasteelstraat 29
8980 Zonnebeke (België)
Tel: 057 46 02 00
Email: jobsBE@poppies.com
Deel deze job
