Zin in een job als Payroll Officer?

Ben jij sterk in loonadministratie én hou je ervan om collega’s correct en helder te ondersteunen in HR-vragen?
Voor onze productiesites in Komen en Wervik zoeken we een Payroll Officer die zorgt voor een foutloze loonverwerking en een betrouwbare personeelsadministratie.

Je werkt in een productiecontext waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. In deze rol vorm je een duo met de HR Officers op de plants: samen zorgen jullie ervoor dat alle personeelsdossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden.

Concreet betekent dit:

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking van onze arbeiders in samenwerking met het sociaal secretariaat. Jouw dossiers zijn volledig, correct en auditproof.
• Je vormt een duo met de HR Officers op de plants: zij leveren input vanuit de werkvloer, jij bewaakt de administratieve en wettelijke correctheid.
•  Je volgt de tijdsregistratie (Protime) nauwgezet en consequent op zodat de loonafsluiting vlot en correct verloopt.
• Je beantwoordt vragen van arbeiders en leidinggevenden over loon, tijdsregistratie en sociale wetgeving, in het Nederlands en het Frans.
• Je staat in voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof en andere sociale dossiers. Wanneer onze medewerkers een vraag hebben, dan sta je hen met een glimlach te woord.
• Je werkt en denkt proactief mee bij diverse HR-projecten (aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers, optimalisaties, …) en verzorgt onze maandelijkse KPI-rapporten.

Je rapporteert aan de HR Manager en werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Zonnebeke (1x per week ook ter plaatse op 1 van de sites).

• Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring), aangevuld met relevante payroll ervaring binnen een productieomgeving.
• Je hebt een servicegerichte ingesteldheid en helpt collega’s met plezier met hun vragen, dit zowel in het Nederlands als Frans.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, houdt deze up-to-date en brengt deze materie verstaanbaar over naar onze medewerkers.
• Je bent sociaal, betrouwbaar en kan met vertrouwelijke informatie om gaan.
• Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met eBlox en Protime is een pluspunt.
• Administratie schrikt je niet af, integendeel, je houdt ervan om het geheel te automatiseren en te optimaliseren.

Katrien George, Controller