Zin in een job als Purchase Officer?

Als Purchase Officer ben je de rechterhand van de Purchase Manager. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het overnemen van administratieve taken en fungeert daarbij als centrale schakel in het bestelproces van verpakkingsmateriaal voor één van onze Belgische productiesites of specifieke productgroepen.

Je zorgt er proactief voor dat alle verpakkingen tijdig geleverd worden en bent voortdurend op zoek naar optimalisaties, zowel groot als klein. Je zal de gegevens zodanig interpreteren dat je de juiste combinaties kan maken alvorens de bestellingen uit te voeren. Je speelt flexibel in op productiewijzigingen en eventuele leveringsproblemen bij leveranciers. Heldere en vlotte communicatie met collega’s en leveranciers is hierbij essentieel om alles op rolletjes te laten verlopen.

• Je staat in voor het tijdig bestellen en afroepen van verpakkingen, afgestemd op het productieplan en de verwachte noden.
• Je volgt orderbevestigingen en leveringen proactief op om een vlotte aanvoer te garanderen.
• Je bewaakt de voorraadniveaus en zorgt ervoor dat deze steeds onder controle blijven.
• Je behandelt en volgt klachten op met betrekking tot kwaliteit en leveringen, en zorgt voor passende oplossingen.
• Je beheert contracten en prijsafspraken in het ERP-systeem (SAP); ervaring met SAP is hierbij een troef.
• Je controleert afwijkende facturen en voorkomt fouten door een nauwkeurig beheer van de masterdata.
• Je ondersteunt de Purchase Manager in de dagelijkse werking van de afdeling en draagt zo bij aan een efficiënte operationele werking.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Purchase Manager.

• Je hebt een bachelordiploma of je weet je ervaring zo in te zetten dat die gelijkwaardig is.
• Je komt uit een technische of economische richting – of hebt een sterke interesse in deze domeinen.
• Je hebt al enkele jaren op de teller in een productieomgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol? Dat is mooi meegenomen!
• Je past prioriteiten vlot aan, energiek, stressbestendig & goed in time management.
• Je werkt zelfstandig, proactief en hands-on.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels – zowel mondeling als schriftelijk.

Katrien George, Controller